Cómo lograr una oficina ordenada

Miércoles, 12 diciembre 2018 por

Tener una oficina ordenada significa tener un buen desempeño laboral. El orden, la limpieza y la organización de un lugar hace que nos sintamos agradables en él y que nuestro ánimo mejore considerablemente. Por eso, te recomendamos 3 tips para que puedas disfrutar de tu lugar de trabajo.

Tener lo imprescindible
La frase “menos es más” se hace presente. El primer paso es deshacerse de todo lo que ocupa espacio y genera suciedad innecesariamente, ya que una sensación de amplitud y de zona despejada produce más felicidad.

Espacio delimitado
Que cada trabajador del equipo tenga su propio escritorio ayuda a mantener el orden y a evitar conflictos, ya que de esta forma el desorden de algunos no afectará a otros. La mejor opción para lograr esto es utilizar escritorios con divisorias que colaboren con el sentirse a gusto en la oficina.

Ordenar los papeles
Archivar documentos viejos o innecesarios que dejamos “para después” (y nunca ordenamos) ayuda mucho a tener la oficina ordenada y la documentación protegida. Los archivadores también son los aliados a la hora de ser cuidadosos con papeles importantes de la empresa.

Encontrá en nuestra sección de oficina todo el mobiliario necesario para tener un lugar de trabajo ordenado y moderno.

La oficina es el lugar donde los trabajadores pasan la mayor parte de su día. Por eso, para que el tiempo allí sea bien aprovechado, es importante contar con una buena iluminación que ayuda a realizar las tareas de forma más fácil, cómoda y óptima.

¿Qué produce trabajar en un ambiente con mala iluminación?
La mala iluminación afecta a los trabajadores de manera personal pero, sobre todo, profesional. Trabajar en un lugar que no está bien iluminado provoca fatiga mental y visual que generan dolores de cabeza, lo que disminuye la productividad.

Además, puede provocar dolores en el cuerpo por forzar posturas inadecuadas para ver mejor, lo que genera estrés y deriva en falta de atención y desánimo.

¿Cómo mejorarlo?
La iluminación del lugar depende de la demanda visual que se necesite. Por ejemplo, en una oficina en la que se trabaja mucho con los detalles, la luz deberá ser más fuerte para realizar las tareas de forma más cómoda.

Un punto importante es la calidad de la luz. Si bien siempre es mejor obtener luz natural a través de ventanales. Sin embargo, es importante que la luz no llegue directamente sobre los escritorios ya que podría generar molestias por deslumbramientos.

Al elegir las lámparas, las de luz blanca (fría) son las mejores porque aumentan la productividad e incrementan la concentración. Es fundamental también que la luz llegue de forma lateral para evitar las sombras con ambas manos.

¡Mejorá la calidad de tu equipo de trabajo! Conocé todos los artículos de iluminación que tenemos y comenzá a aplicar estos consejos en tu oficina.

Los muebles de tu oficina son lo primero que ven tus clientes cuando entran en ella. ¡Cuidá los detalles! En este post te contamos cómo dejar una buena imagen a través de tu mobiliario.

Recepción
Los mostradores de la recepción, donde los recepcionistas reciben por primera vez a los clientes deben seguir una línea acorde a la identidad visual e imagen de la empresa. Estos deben ser armónicos con el resto de los muebles del lugar, para generar un espacio de confort visual.

Salas de espera
Las salas de espera deben ser atractivas y confortables, pero también contar con muebles ergonómicos y cómodos. El tiempo que allí se pasa suele ser en silencio, por lo que contar con sillones confortables y mesas centrales con revistas es la mejor opción, así tus clientes esperan de la mejor manera hasta que les toque su turno.

Iluminación
Los espacios más iluminados aportan calidad y comodidad al ambiente. Lo ideal es contar con una habitación con luz natural, pero si no es posible, lámparas con luces cálidas es la opción ideal. Teniendo en cuenta que en las salas de espera los clientes pueden leer revistas o documentos, las lámparas de pie cerca de los asientos se hacen necesarias.

Si estás buscando renovar los espacios para tus clientes, comunicate con nosotros que te asesoramos.

En el ambiente de trabajo, solemos utilizar durante años los mismos muebles. Si bien algunos de ellos son de gran calidad y duraderos, lo cierto es que no son eternos y muchas veces necesitan un recambio para no afectar la salud y productividad del equipo de trabajo.

¡Lee nuestra checklist y date cuenta si necesitas nuevos muebles en tu oficina!

1. Falta de confort
El confort es la característica principal de un mobiliario: si no es confortable, no es adecuado. Los colaboradores pasan mucho tiempo en la oficina, por eso si el mobiliario como sillas y escritorios empiezan a ser incómodos, necesitan un cambio.

2. Desgaste
Una buena limpieza, cuidado y utilización de los muebles puede aumentar su vida útil, sin embargo su desgaste con el tiempo es inevitable. Los muebles que necesitan más atención son las sillas de escritorio, los sillones de espera y los asientos de las salas de reuniones.

3. Falta de armonía
Que los muebles formen un ambiente visualmente armonizado y en concordancia con la imagen de la empresa, es muy importante para la concentración y el buen desempeño del equipo de trabajo, ya que la armonía favorece la productividad. Si en tu oficina los muebles no siguen un estilo, es hora de cambiarlos.

4. Alto costo de mantenimiento
Cuando los muebles empiezan a presentar desgastes y roturas, aumentan el costo de mantenimiento ya que deben arreglarse con frecuencia. Esto sucede más a menudo si el mobiliario adquirido no es de buena calidad, por eso es recomendable hacer una inversión de primera y asegurarse el buen rendimiento de los mismos y de quienes los utilizan.

Es verdad que un ambiente bien decorado logra cambiar estados de ánimo, aumenta las energías positivas y la concentración, por eso muchas empresas y establecimientos comerciales invierten en decoración, porque saben que eso influye tanto en los empleados como en los clientes.

En este post te contamos cómo lograr esa influencia en todo aquel que pase por tu oficina, aumentando la productividad empresarial.

Diseño del ambiente
El diseño de una oficina depende de la actividad que realice la empresa, de la cantidad de empleados y del estilo que se le quiera dar a la empresa. Lo que si es fundamental, es que se elija el diseño que sea, los empleados deben tener con éste una buena movilidad y acceso a todos los equipamientos.

En Verona tenemos los mejores profesionales para asesorarte de acuerdo a tus necesidades y gustos. Nos podés contactar aquí

Colores
Si bien se recomienda siempre elegir colores neutros, los colores fuertes en algunos sitios de la empresa estimulan a las personas y rompe con la monotonía del lugar. Podés elegir el que más te agrade y utilizarlo en nuestros paneles decorativos.

Organización
Para realizar las tareas con más comodidad, sin perder tiempo innecesario, lo ideal es que esté todo organizado y de fácil acceso para tus colaboradores. Los archivadores son la mejor opción para aquellas oficinas que manejan muchos papeles, y no solo contribuyen solamente a la organización empresarial sino a la visual.

Estos son algunos de los tips a tener en cuenta a la hora de mejorar la productividad de una empresa, manteniendo a colaboradores y clientes alegres y dentro de un buen ambiente.

¡Contactate con nosotros y nuestros asesores te ayudarán a lograrlo en tu empresa!

Para trabajar de manera cómoda y eficaz, la decoración del lugar que nos rodea es muy importante. Sin embargo, con eso no basta, sino que también hay que tener en cuenta la comodidad del mobiliario ya que este está directamente relacionado con nuestra salud.

Específicamente, las sillas son el elemento fundamental para cuidar nuestra postura, salud y rendimiento laboral. Corroborá con estas 4 claves si la que estás usando es la adecuada o tu oficina necesita una renovación.

1. Altura del asiento
Es fundamental poder regular la altura de la silla para que al apoyar nuestros brazos sobre el escritorio, estos formen un ángulo recto.

S-Boss

2. El respaldo
Para evitar molestias en la zona lumbar, el respaldo debe ajustarse siempre a la espalda. Para jornadas de más de 6 horas, se recomiendan respaldos flexibles y con movilidad.

S-Arti

3. Apoyabrazos
Son fundamentales para eliminar tensiones al apoyar codos y antebrazos, y para que éstos soporten nuestro peso al levantarnos.

S-Active

4. Base
Es recomendable que la silla tenga ruedas y cuente con cinco puntos de apoyo para facilitar la postura y el movimiento.

S-ProFit

Si tu oficina necesita nuevas sillas, podés encontrar las adecuadas para tu estilo en nuestra línea de sillas Active, Arti, Energy, Pro-Fit, y línea Boss.

En las oficinas tradicionales cada empleado tiene su espacio personal en el que desarrolla sus tareas habituales. Sin embargo, tener algún espacio destinado a trabajar en equipo todos juntos hacen de la empresa un lugar mejor.

Te contamos 3 de las muchas ventajas que tienen los espacios colaborativos.

1. Trabajo en equipo antes que competencia
Cada día es más habitual que las empresas valoren mucho más a los equipos que al talento individual de cada persona. Y esto es lo que fomentan los espacios colaborativos; la posibilidad de trabajar con los demás intercambiando ideas logrando metas y objetivos comunes.

Para lograrlo, podés instalar en la oficina escritorios amplios, como los de la línea Marelli Open, que sean compartidos por varios empleados.

2. Mayor bienestar
Compartir el día a día con otras personas y no hacerlo en soledad colabora a reducir el estrés y el mal humor, por lo que aumentan el estado de ánimo. Además, ayuda a generar relaciones a largo plazo y significativas.

Con la línea Perfecta de Marelli, la comodidad y el trabajo van de la mano.

3. Aumenta la productividad
El bienestar que provocan los espacios colaborativos es uno de los factores por los que la productividad de los empleados aumenta considerablemente en una oficina; trabajan más motivados y logran los resultados esperados en menor tiempo.

Las oficinas pequeñas no son un problema, siempre y cuando se organicen los espacios de la manera adecuada. Por eso, te compartimos 3 tips para que puedas disfrutar tu oficina de la mejor manera.

1. Utilizar muebles funcionales y menores
La mejor opción es elegir muebles pequeños, pero con características multifuncionales, por ejemplo escritorios con cajones, archivadores y estantes en las paredes. Contribuyen no solo a la visual, sino también a la organización.

2. Evitar barreras visuales
En espacios pequeños, las barreras visuales, como muebles altos o paredes de yeso entre espacios no son recomendables, ya que generan contaminación visual e interrumpen la libre circulación de personas. En su lugar y si prefiere dividir espacios, la mejor opción son las divisorias de vidrio.

3. Objetos de decoración
La decoración minimalista es un gran aliado para dar sensación de organización y no cargar el ambiente de objetos. Simples, pequeños y distribuidos correctamente son sensacionales.

¿Querés conocer las mejores opciones para aprovechar los espacios de tu oficina? ¡No dudes en consultarnos!

La neuroarquitectura es una ciencia que busca entender, a través de la neurociencia, cómo el diseño de los espacios afecta a la mente humana.

Gracias a las investigaciones que se hicieron en base a ella, sabemos que las capacidades cognitivas de los ancianos que viven en un residencial mejoran al aumentar la potencia de la luz, o que los enfermos se recuperan antes si la ventana del hospital tiene vista a un parque.

Está comprobado que el entorno en que nos encontramos modifica nuestro comportamiento y nos cambia el cerebro, por lo que la neuroarquitectura es la encargada de brindar soluciones prácticas y eficaces para acomodar el mobiliario de manera que se pueda lograr un ambiente más estimulante y productivo.

Aspectos como colores, iluminación, divisorias, mobiliario y modernidad en general del espacio son los que influyen. Entonces, la decoración de un ambiente no debe estar librada al azar sino que debe combinar estética con funcionalidad.

Por ejemplo, una buena opción para generar un espacio de unificación pero a su vez dar privacidad a cada empleado para los momentos en que los necesite, son nuestros escritorios de la línea Z de Marelli, o nuestras poltronas Prima de diferentes diseños y colores, para los momentos de descanso.

En Verona estamos capacitados para armar tu espacio de la mejor manera, eligiendo entre las diferentes opciones que ofrecemos.

¡Contactate con nosotros para organizar tu oficina y aumentar la productividad de tu equipo!

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